It-revision - hvordan?

It-revision indgår typisk som en integreret del af den finansielle revision og dækker over flere forhold. Kort sagt er det, som nogle af vores kunder siger, et it-sundhedstjek. Ligesom en god læge kommer vi hele vejen rundt (om virksomhedens it-system) og vurderer, om der overordnet set er forhold, der bør ændres på. 

Som finansiel revisor er der mange ting at forholde sig til, før regnskabet kan skrives under. Og hos nogle kunder kan det måske være svært at overskue alle dele af forretningens drift og stå inde for virksomhedens generelle it-kontroller. Ikke mindst forholdene omkring it kræver det ofte specialviden og gode it-kompetencer at sætte sig ind i. Derfor står vi hos REVI-IT klar til at assistere.

Er det besværligt?

Jeg støder af og til på revisorer, der tror, det er meget besværligt at koble os på en revision – men det er det faktisk ikke. I praksis foregår det sådan, at du kontakter os, og så tager vi bolden. Vi går ind som en del af jeres firma og kontakter jeres kunder direkte, hvis I ønsker det.  Vi foretager en gennemgang af kundens it-system og afdækker, om der er forhold omkring it-systemet, der udgør en risiko for driften af virksomheden. Det kan for eksempel være et helt uundværligt program, som kun programmøren kender i detaljer. Og hvad sker der så, hvis han skifter job eller går på pension?

Ud fra vores analyse laver vi en fyldestgørende rapport til jer, som indeholder en konklusion omkring it-forholdene. Rapporten beskriver vores observationer, vores bemærkninger og/eller anbefalinger samt en prioritering af vores anbefalinger. 

En anbefaling kan for eksempel være at få flere personer koblet på centrale it-systemer eller måske en idé om at skifte et outdatet sikkerhedssystem ud. Vi udarbejder en liste over de ting, vi vil anbefale slutkunden at arbejde med, og peger på den eller de tiltag, vi synes, de skal starte med. 

Jeg vil gerne understrege, at vi nøjagtigt som andre revisorer er fuldstændig uvildige; vi afdækker kun risici og kommer med gode idéer ud fra dem. Vi vil og må ikke pege på specifikke produkter.

Det er op til jer, som finansielle revisorer for virksomheden, at vurdere, om I vil give rapporten videre til jeres kunde. Min erfaring er, at de er glade for at få den og bruger den som et praktisk værktøj til at vurdere, om der er forhold, der skal gøres bedre. 

Trygge revisorer og glade slutkunder

En it-revision kan på samme tid afdække finansiel revisors ansvar og være en god service for slutkunden. Det har vi set gennem det sidste halvandet år, hvor vi har gennemført knap 70 it-revisioner som led i finansielle revisioner. 

It-chefen hos Ejner Hessel sagde efter deres it-revision, at han slet ikke oplevede vores besøg som et kontrolbesøg. Der var mere tale om en sparring, som var baseret på en god og praktisk dialog. Den rapport, vi udarbejdede til dem, har med hans ord ”givet ledelsen en større forståelse for it-forholdene, samt være en løftestang for en fælles forståelse for, hvor it skal bringe os hen over de næste år”. 

At en it-revision på den måde giver en fælles forståelse, som igen giver et bedre grundlag for it-beslutninger, hører vi mange steder. På den måde kan it-revision gøre en god revision endnu bedre - for både revisor og for hans kunde.

”Vi har fået foretaget en it-gennemgang af REVI-IT, som har gjort det lettere for at tage de rigtige beslutninger indenfor it-området. Denne klarhed, som Martin var med til at give os, har bevirket, at vi med fordel gentagende gange har gjort brug af hans ekspertise”. -Financial Manager Lisbeth Fredsholm, simonsen A/S.

Læs mere om it-revision her, som er fra en artikel fra oktober 2011, samt i vores ydelseskatalog her.