Bogføringsloven og opbevaring af data
Lempelse muligvis på vej!
Bogføringsloven har en række bestemmelser om hvor og hvordan regnskabsmateriale skal opbevares. I loven er det anført, at data skal befinde sig i Danmark. Dog er der undtagelser; I Norge, Sverige, Finland og Island er det tilladt at opbevare data, og der er også andre bestemmelser omkring data fra f.eks. kasseterminaler i udlandet, for danske selskaber osv. Der er herudover bestemmelser for hvordan data skal opbevares og hvordan det skal være muligt at tilgå data.
Alt sammen lettere besværligt, vil nogen nok synes. For it-hostingbranchen eller for de virksomheder, der ønsker at benytte en hosting- eller cloud-løsning, hvor data ikke befinder sig i førnævnte lande, er det i princippet ikke muligt at benytte disse løsninger til sine regnskabsdata. Altså, bogføres der i et it-system, der afvikles på platform som fysisk ikke befinder sig i Danmark, Norge, Sverige, Finland eller Island, ja, så det kan det rent faktisk være problematisk i forhold til lovgivningen, at benytte løsningen.
Men måske der er en lempelse på vej, for Erhvervsankenævnet har ændret Erhvervs- og Selskabsstyrelsens afgørelser i syv sager om dispensation for kravet om placering af data i Danmark. Nu må vi jo se hvad det ender med, men i REVI-IT ser vi Erhvervsankenævnet afgørelser som et vigtigt signal om, at ”staten” nu erkender, at internettet er kommet for at blive.
Flere hostingvirksomheder overvejer, at benytte udenlandske datacentre som en slags housingplatform for deres kunder, og indtil videre er dette problematisk i forhold til Bogføringslovgivningen, men måske det altså snart ændres.
Tilbage er stadig Persondataloven, som har et næsten tilsvarende krav til fysisk opbevaring af data. Her afventer vi EU, som er i færd med at se på en revision af disse bestemmelser.
Bogføringsloven finder du link til her, og bogføringsvejledningen finder du her som er en forklaring af Bogføringsloven.